KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya saya sebagai penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul “ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DENGAN KOMPUTER SAAT KINI“. Makalah ini dibuat berdasarkan prasyarat sebagai bahan dalam penyelesaian tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Makalah ini dibuat berdasarkan sumber informasi yang didapat. Entah itu dari berbagai media – media ataupun dari analisa. Dengan hadirnya makalah ini saya sebagai penulis mengharapkan agar makalah ini bermanfaat bagi kita semua dan dapat dijadikan sebagai pembelajaran.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat saya harapkan
Jakarta, November 2009
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi di Era Globalisasi. Dewasa ini masyarakat semakin paham akan manfaat dalam penggunaan komputer. Komputer merupakan kebutuhan dalam memproses suatu sistem informasi yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu, komputer saat ini sangat dibutuhkan oleh masyarakat – masyarakat sebagai sistem ataupun media informasi yang dianggap penting. Maka dari itu, dibutuhkan yang namanya Sistem Informasi Manajemen.
Pada instansi – instansi manapun sangat dibutuhkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) tersebut untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan.
BAB II
PEMBAHASAN
1. Pengertian dan Peranan SIM
Banyak orang yang salah pengertian mengenai arti / pengertian SIM itu sendiri. Maka dari itu perlu dipahami beberapa pengertian dari SIM tersebut. Adapun definisi – definisinya sbb :
• Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan data mencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-todate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna, menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar perusahaan.
• Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan
• Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS): merupakan sistem yang berbasis komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh manajer tertentu
• Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua sistem formal dan informal yang pada intinya menekankan pada komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam perusahaan.
• Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama seperti keahlian manusia, memberikan saran pada pemakai bagaimana memecahkan suatu masalah.
Manajemen Informasi
Manajer menggunakan tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:
Manusia
Material
Mesin (termasuk fasilitas dan enerji)
Uang
Informasi (termasuk data)
Dalam penjelasan diatas adapun point 1 – 4 merupakan sumberdaya fisik.( memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh) dan point terakhir merupakan sumberdaya konseptual (memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuknya)
2. Komponen – komponen pembentuk SIM :
1. Hardware / Software computer
Hardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan
Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :
1. Peralatan Input
2. Unit Pemrosesan (ALU & CU)
3. Penyimpanan Primer dan Sekunder
4. Peralatan output
Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :
1. Sistem operasi
2. Penerjemah Bahasa
3. Program Utility
2. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur, petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).
3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
4. Database.
3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada SIM
Hardware dan Software
Alat Input
Adalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input dapat berupa signal input atau maintenance input.
Signal input : energi yang akan di olah oleh system.
Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk mengolah signal input.
Alat input terdiri dari :
1. Alat input langsung
2. Alat input tidak langsung
Alat input langsung :
1. VDT ( Visual Display Terminal ) : Monitor.
2. Pointing Device : Mouse, touce screen, lightpen,digitizer grapics tablets.
3. Keyboard.
4. Scaner
5. Sensor : Digitizing camera
6. Voice Recognizer.
Alat input tidak langsung :
1. Key to card
2. Key to tape.
3. Key to disk.
Alat Pemroses (CPU)
1. Contol Unit
Bertugas mengatur & mengendalikan semua peralatan yang ada pada system computer.
2 Arithmatic and Logical Unit.
Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program
3. Register
Merupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu, sedang instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di memori utama.
Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:
1. RAM (Random Access Memory)
Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh user.
RAM terdiri dari 4 bagian :
Input storage, Program storage, Working storage, & Output storage.
2. ROM (Read Only Memory)
Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi tidak bisa ditulis.
Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program, program pokok sistem operasi dan lain-lain.
Secondary Storage (External Storage)
Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.
Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.
Alat Output
Terdiri dari :
1. Hard Copy device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.
• Printer : - Impact printer : dot matrik printer
- Nonimpact printer : Inkjet printer, laser
• Ploter
• Computer output to microfilm
2. Softcopy device
• Video Display
Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display, color dispay.
• Speaker
3. Drive Device
Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari atau ke media simpanan luar. Misalnya : disk drive, tape drive.
Software
1. Sistem Software
2. Application Software
Sistem Software terdiri dari :
1. Sistem Operasi
2. Penerjemah bahasa
3. Program Utility
- Perangkat Lunak Aplikasi :
1. Perangkat software pemrograman sendiri.
2. Perangkat software aplikasi paket jadi.
Contoh : aplikasi business umum, industri, dll.
Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :
• Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks, interface grafis.
• Meminimumkan kesalahan :
Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan kesalahan.
4. Perkembangan Konsep SIM
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar.
Fokus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven
bookkeeping machines berada dalam masa jayanya, perusahaan-perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Praktek ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.
Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik (electronic data processing=EDP). Istilah EDP tidak lagi populer dan telah disingkat menjadi data processing (DP). Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting Information System.
Fokus Baru pada Informasi
Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer. Komputer baru ini menggunakan sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Perkembangannya tidak mulus, dikarenakan oleh beberapa sebab
Fokus Sekarang pada Komunikasi
Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi
komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation = OA). OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya, Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik. Operasi pentikan ini mengarah pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word processing).
OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, surat elektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing.
B A B III
P E N U T U P
Kesimpulan
Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatan pengelola, sesuai dengan kebutuhannya. Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan dalam melaksanakan tugasnya. Proses pengolahan dan penyebaran infofmasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala disebut sebagai pendekatan system secara total.
Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) tersebut sangatlah berperan penting bagi pengguna informasi.
DAFTAR PUSTAKA
http://simbab1com/
google.com .Sistem Informasi Manajemen
http://lupherblueNiz.blogspot.com/